Wat is een ATS en waarom heb je het nodig?

Wat is een ATS precies?

Een Applicant Tracking System is software die het recruitmentproces ondersteunt en vereenvoudigt. Alle binnenkomende sollicitaties worden verzameld in één overzichtelijk dashboard, waarin HR-teams en recruiters kandidaten kunnen beoordelen, doorzetten of afwijzen.

Belangrijke functies van een ATS:

• Vacatures publiceren op meerdere platforms vanuit één plek
• Online sollicitatieformulieren beheren
• Automatische bevestigingsmails en statusupdates sturen
• Interne communicatie over kandidaten stroomlijnen
• Data verzamelen en analyseren voor optimalisatie

In plaats van een wirwar aan e-mails, spreadsheets en losse documenten, werkt je team samen vanuit één centraal systeem.

Waarom een ATS koppelen aan je website?

Een ATS levert pas echt efficiëntie op wanneer het perfect is geïntegreerd met je website. Veel bedrijven publiceren vacatures handmatig op hun site, terwijl die al bestaan in het ATS. Ook sollicitaties worden vaak via onhandige formulieren doorgestuurd per mail. Dat kost tijd en verhoogt de kans op fouten.

Met een goede integratie wordt jouw website een verlengstuk van het ATS:

• Vacatures verschijnen automatisch op je werken-bij website of pagina
• Filters, zoekfuncties en sollicitatieknoppen zijn volledig op maat gemaakt
• Kandidaten solliciteren rechtstreeks via jouw website, maar alles wordt direct verwerkt in het ATS
• Updates, aanpassingen of het sluiten van vacatures gebeurt automatisch

Je bespaart tijd, verhoogt de nauwkeurigheid én biedt een professionele, consistente ervaring aan je kandidaten.

Wat levert het op?

website, verbeter je zowel de interne efficiëntie als de externe beleving van je merk.

Tijdbesparing door minder handmatig werk

Met een automatische koppeling hoef je vacatures niet meer dubbel in te voeren of sollicitaties handmatig door te sturen. Alles verloopt via vaste, efficiënte processen. Dat betekent meer tijd voor échte gesprekken met kandidaten en minder administratie.

Minder fouten en dubbel werk

Wanneer vacatures handmatig worden beheerd, liggen fouten op de loer: verkeerde teksten, verlopen vacatures die nog online staan, sollicitaties die zoekraken in mailboxen. Een integratie voorkomt dit. Updates in het ATS worden direct zichtbaar op je website, en alle sollicitaties komen op de juiste plek terecht.

Professionele uitstraling richting kandidaten

Een goede eerste indruk telt. Door vacatures in jouw eigen huisstijl te tonen, met een soepel werkend formulier en een duidelijke structuur, laat je zien dat je organisatie professioneel en betrouwbaar is. Dat vergroot de kans dat sterke kandidaten daadwerkelijk solliciteren.

Altijd actuele vacatures online

Verandert er iets in het ATS? Dan verandert het ook direct op je website. Geen verouderde functies meer of vacatures die online blijven staan terwijl ze al gesloten zijn. Dat zorgt niet alleen voor duidelijkheid, maar voorkomt ook onnodige teleurstellingen bij kandidaten.

Verbeterde samenwerking tussen HR, communicatie en recruitment

Door één centrale bron van waarheid te gebruiken kunnen HR-professionals, communicatieadviseurs en recruiters beter samenwerken. Geen losse documenten of versiebeheer, maar één systeem waarin alles samenkomt en overzichtelijk blijft. En via de website wordt dit allemaal duidelijk en stijlvol gepresenteerd aan de buitenwereld.

Klaar voor een slimme, naadloze ATS-integratie?

Een ATS is onmisbaar voor organisaties die professioneel, efficiënt en datagedreven willen werven. Maar de échte meerwaarde zit in de koppeling met je website. Pas dan haal je maximale snelheid, gebruiksgemak en uitstraling uit je recruitmentproces.

Treesign helpt je daarbij.

Als gespecialiseerd WordPress bureau uit Woerden bouwen we niet alleen maatwerk websites, maar zorgen we ook dat die websites samenwerken met jouw digitale tools. Of het nu gaat om een ATS, CRM of andere koppeling: wij maken het technisch kloppend én visueel sterk.